Milyonlarca öğrenci iki gün sonra kare alıp tatile girecek.
Milli Eğitim Bakanlığı 81 ile Bakan yardımcısı Mustafa Safran
imzasıyla yazı yollayarak önemli uyarılarda bulundu. İşte o
uyarılar...
İlköğretim kurumlarında sene sonunda yapılacak iş ve işlemlere
yönelik il/ilçc milli eğitim müdürlükleri, okul yöneticileri ve
öğretmenlerce görev alanlan ile ilgili iş ve işlemleri herhangi bir
aksaklığa meydan verilmeden zamanında yapması için aşağıdaki
açıklamaların yapılmasına ihtiyaç duyulmuştur.
Bu kapsamda; 1-Öğrencilere ait seçmeli dersler
dâhil tüm derslere ait not bilgilerinin c-Okul Yönetim Bilgi
Sistemine zamanında işlenmesi sağlanarak not işlemleri
tamamlanmamış öğrenci bırakılmayacaktır.
2- İlgi (b) Yönetmeliğin 32 nci maddesinin 4 üncü fıkrası
kapsamında ortaokul imam hatip ortaokullarında hafızlık eğitimi
sebebiyle izinli sayılan öğrencilerin kayıtları aktifleştirilerek
sınavları yapılacak ve sınavlarda 45.00'in altında puan alan
öğrencilerin durumları. 10-13 Haziran 2019 tarihleri arasında şube
öğretmenler kurulunda görüşülerek karara bağlanacaktır.
3- Ortaokul ve imam hatip ortaokullarında şube öğretmenler kurulu
toplantıları 10-13 Haziran 2019 tarihleri arasında yapılarak
kurullarda alman kararlar c-Okul ŞÖK İşlemleri ekranına
kaydedilecektir. ŞÖK karan alınmamış ve hakkında işlem
tamamlanmamış öğrenci bırakılmayacaktır.
4- öğrencilere ait özürlü-özürsüz devam devamsızlık bilgilerinin
c-Okul Yönetim Bilgi Sistemine titizlikle, zamanında ve günlük
olarak işlenmesi sağlanmalıdır. Buna göre, okul müdürlüklerince
zamanında işlenmemiş yahut hatalı işlenmiş öğrenci devamsızlıkları
ile ilgili olarak Bakanlığa gönderilen evrakların ilgi (a) Kanunun
52 nci maddesi ve ilgi (b) Yönetmeliğin 18 inci maddesi hükümleri
doğrultusunda hassasiyetle değerlendirilerek gönderilmesi
gerekmektedir.
5- İlgi (b) Yönetmeliğin 23 üncü maddesi kapsamında geçerli
mazereti olmadan sınavlara katılmayan, projesini teslim etmeyen
öğrencilerin ilgili ders hanesine "G" yazılacaktır. Sürekli
devamsız olan öğrenciler sistem tarafından otomatik olarak sınıfta
bırakılacağından bu öğrencilerin ders hanelerine "G"
yazılmayacaktır. 6- İlgi (b) Yönetmeliğin 19 uncu maddesi
kapsamında mecburi öğrenim çağı dışına çıkan öğrenciler, ders yılı
sonunda "e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi/öğrenci Işlemlcri'Aynlma
İşlemleri" ekranından pasifleştirilecek ve EK-3 öğrenim Belgesi
verilerek. Açık öğretim Ortaokuluna yönlendirilecektir.
7- Eylül ayında ilkokula başlayacak olmasına rağmen okul öncesi
eğitimden yararlanamamış olan çocukların hazırbulunuşluk düzeyini
artırmak ve onların ilkokula akranlarıyla eşit şartlarda
başlamalarını sağlamak amacıyla ilgi (b) Yönetmeliğin 6 nci
maddesinin 1 inci fıkrasının (e) ve (ç) bentleri hükümleri
doğrultusunda okul öncesinde yaz okulları açılacaktır.
8- Okul yönetimleri, mevsimlik tanm işçileri ile göçer ve yarı
göçer ailelerin çocuklarının eğitime erişimine dair olarak
yayınlanmış olan 2016/5 sayılı Genelge hükümleri doğrultusunda.
e-Okul yönelim Bilgi Sistemi nde "Mevsimlik Tanın İşçi Öğrencisi"
geçici nakil sebebi ile gelen bu statüdeki öğrencilerin okula devam
takip ve not girişlerini sağlayacaktır. Aynı genelgede ifade edilen
‘il/ilçe Mevsimlik Tarım İşçileri İle Göçer ve Yarı Göçer Ailelerin
Çocuklarını Takıp Ekipleri oluşturulacak ve Genelgenin 3 üncü
maddesi hükümleri gereğince işlemler gerçekleştirilecektir. Bu
kapsamda bulunan öğrencilerden 2019 Merkezi Sınav ve İOKBS’ye
katılanlann ış ve işlemleri Ölçme Değerlendirme ve Sınav Hizmetleri
Genel Müdürlüğünce \ illere gönderilen 22.05.2019 tarihli ve
10001722 sayılı yazısı doğrultusunda yapılacaktır.
9- 2018-2019 eğitim öğretim yılında ilgi (d) Yönerge kapsamında
Kasım ayının ilk haftasında uygulanan öğrenci Belirleme Aracı (ÖBA)
ile programa alınması gerektiği tespit edilen fakat çeşitli
sebeplerle program uygulanmayan veya program dışına çıkarılan
öğrencilerin durumu incelenecektir.
10- Okul öncesi eğitim ve ilköğretim kurumları standartları
sistemine veri girişi (algısal yarar anketleri ve okul mevcut durum
veri girişleri) işlemlerinin veri giriş takvimi doğrultusunda
sağlıklı bir şekilde yürütülmesi ve tamamlanması sağlanacaktır.
11- e-Okul Yönetim Bilgi Sistemi'ndeki veriler, sadece
Bakanlığımızca yürütülen eğitim ve öğretim faaliyetlerinde
kullanıldığından il/ilçe ve okul yönetimleri tarafından üçüncü
şahıslarla ve resmî/özel kurumlara verilecektir.
12- Bakanlığımızca ilgi (c) yönetmelik doğrultusunda e okul yönetim
bilgi Sistemi içerisinde oluşturulan "Sosyal Etkinlik Modülü" için
Genel Müdürlüğümüzün internet sayfasının "http://tegm.meb.gov.tr/
Sosyal Etkinlik Modülü Bölümünde yer alan Sosyal Etkinlik Modülü
Uygulama Kılavuzu ve diğer açıklamalar doğrultusunda öğrencilerin
gerçekleştirdikleri sosyal etkinliklerin ilgili öğretmenlerce
Sosyal Etkinlik Modülüne işlenmesi gerekmektedir. Modüle işlenen
etkinliklerin okul yönetimince (sosyal etkinlikler kurulu başkanı)
onaylanarak etkinlik girişi yapılmamış öğrenci bırakılmayacaktır.
2018-2019 eğitim öğretim yılı öncesinde gerçekleştirilen sosyal
etkinlikler Modüle işlcnmeyccektir.
13- İl/ilçc millî eğitim müdürlüklerince 2018-2019 eğitim öğretim
yılında düzenlenen/izni verilen sosyal etkinliklerin. “Sosyal
Etkinlik Modülü’ne" Sosyal Etkinlik Modülü Uygulama Kılavuzu'nda
belirtildiği üzere "Merkezî Etkinlikler" kapsamında sırasıyla
"c-Okul Yönetim Bilgi Sistcmi/Bakanlık MEM İşlemleri Sosyal
Etkiniiklcr/Sosyal Etkinlik Tanımlama" ekranlarından işlenmesi
sağlanacaktır.
14- Okul Müdürlüklerince Sosyal Etkinlik Modülü Uygulama
Kılavuzu'nda belirtildiği üzere öğrencilerin okuldan bağımsız
olarak okul dışında velilerinin kontrolünde gerçekleştirdikleri
sosyal etkinlikler “Sosyal Etkinlik Modülü’ndc" "Okul Dışı Bireysel
Etkinlikler" adıyla kayıt altına alınacaktır, öğrencilerin Okul
Dışı Bireysel Etkinlik kapsamında katıldıklar» etkinliklerin isteğe
bağlı olarak veliler tarafından "Sosyal Etkinlik Bilgilendirme
Formu" (Ek-1) ile belgelendirilmesi gerekmektedir. Ancak öğrenciler
okuldan bağımsız olarak Kılavuzda belirtilen kurum ve kuruluşlar
aracılığı ile merkez (Bakanlıklar) veya mülk» idare amiri
(Valilik/Kaymakamlık) tarafından izinli/onaylı etkinliklere katılım
sağladığı/ürün ortaya koyduğu/performans gösterdiği takdirde Okul
Dışı Bireysel Etkinlik gerçekleştirmiş olur. Okul Dışı Bireysel
Etkinliklerin Modüle işlenebilmesi için okul yönetimince (sosyal
etkinlikler kurulu başkam) öğrencinin etkinliği gerçekleştirdiği
kurum/kuruluş tarafından düzenlenen Sosyal Etkinlik Bilgilendirme
Formu’ndaki(Ek-l) bilgilerin eksiksiz ve doğru olarak doldurulduğu
ve imzalandığı kontrol edilecek ve uygunluğu tespit edilen
formların sınıf/şubc rehber öğrctmenince Modüle işlenmesi
sağlanacaktır. Okul Dışı Bireysel Etkinlikler kapsamında
öğrencilerin derece alması durumunda Sosyal Etkinlik Bilgilendirme
Formu gerekmemekte olup yalnızca derece alındığını gösteren
belge/resmi yazı Sosyal Etkinlik Modülü'ne işlenecektir.
15- Öğrencilere karneleri ile birlikte “Öğrenci Sosyal Etkinlik Belgesi” verilecek olup söz konusu belgeye sırasıyla "e-Okul Yönetim Bilgi Sistcmi/Îlkokul-Ortaokul Kurum İşlemlcri/Sosyal Etkinlikler/Sosyal Etkinlik Tamamlama/Raporlar/öğrcnci Sosyal Etkinlik Belgesi” ekranlarından ulaşılmaktadır. 16- eOkul Yönetim Bilgi Sisteminde öğrencilerin sosyal etkinlikler kapsamında yapacakları Çalışmaları sonuçlandırıp sonuçlandırmadıkları, karnelerin sosyal etkinlik bölümüne TAMAMLADI", ‘TAMAMLAMADI" şeklinde işaretlenmesi İlgi (e) Yönetmelik gereği kaldırılmıştır.
